Лучше всего договориться с поставщиком (или с поставщиками, если их много), чтобы они присылали прайс-листы с описаниями товаров и наличием (в формате Excel, XML, и т.п.).
Необходимо организовать автоматический импорт этих прайс-листов в каталог магазина.

Если поставщиков много, нужно будет делать так называемую привязку названий товаров к каталогу магазина — один и тот же товар может называться по разному у разных поставщиков.

Когда позиций десятки тысяч, автоматический импорт прайс-листов от поставщиков, пожалуй, единственный способ отражать на витрине актуальную информацию о наличии предлагаемых товаров.

Многие наши клиенты, у которых большой каталог товаров, обновляют предложения и наличие именно через автоматизированный импорт от поставщиков.
Как правило, у всех поставщиков разные форматы файлов с прайс-листами, так что импорт приходится настраивать индивидуально для каждого поставщика.